Rechtliches

Datenschutz

Stand: 23. September 2026

1. Verantwortlich

vertraut UG (haftungsbeschränkt) i. G., Venloer Str. 48, 50672 Köln, E-Mail kontakt@vertraut-care.de. HUMAN TIME ist ein Projekt dieses Verantwortlichen.

2. Was wir verarbeiten und warum

Besuch der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Server die technisch nötigen Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Zweck: Auslieferung und Sicherheit der Seite, etwa die Abwehr von Missbrauch über Formulare. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Missbrauchsabwehr speichern wir nur einen verschlüsselten Kurzwert der Herkunft für höchstens einige Stunden.

Spenden

Für eine Spendenzusage verarbeiten wir Betrag, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig die Anschrift und deine Wahl zur Nennung. Wir erzeugen daraus eine Spendennummer und schicken dir die Überweisungsdaten. Deinen Zahlungseingang ordnen wir über den Kontoauszug unseres Spendenkontos zu (Name, Betrag, Verwendungszweck, Buchungstag). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung deiner Zusage) und lit. c (Aufbewahrungspflichten). Ob dein Name auf der Zeitfonds-Seite erscheint, entscheidest nur du (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Wahl bleibst du anonym, und du kannst die Wahl jederzeit ändern.

Bestellungen im Shop

Für Bestellungen verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail, optional Telefon, Bestellinhalt und Zahlungsstatus, um den Vertrag zu erfüllen, zu produzieren (Stickerei) und zu versenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Die Stickerei erhält nur Artikel, Größen und Mengen, keine Kundendaten. Der Paketdienst erhält Name und Lieferanschrift.

Newsletter

Nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und erst nach Bestätigung über den Link in unserer Mail (Double-Opt-in). Wir speichern E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, den Wortlaut und die Version der Einwilligung sowie die Quelle, um die Einwilligung nachweisen zu können. Abmelden kannst du dich jederzeit mit einem Klick; die Adresse steht danach nur noch verschlüsselt auf einer Sperrliste, damit du nie wieder ungewollt Post bekommst.

Kontakt, Aktionen, Widerruf

Nachrichten über das Kontaktformular, Anmeldungen zu Aktionen und Widerrufserklärungen landen im Postfach von HUMAN TIME und werden nur zur Bearbeitung genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Speicher im Browser, Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Speicher ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG): deinen Warenkorb, deine Sprachwahl im Shop und deine Datenschutz-Einstellung, jeweils nur in deinem Browser. Analyse, Marketing oder Inhalte fremder Anbieter setzen wir nicht ein. Würden wir das ändern, fragten wir vorher über die Datenschutz-Einstellungen im Fuß jeder Seite; Dienste würden erst nach deiner Zustimmung geladen. Deine Wahl protokollieren wir mit Version und Zeitpunkt, ohne IP-Adresse.

4. Empfänger und Dienstleister

• Hetzner Online GmbH, Deutschland: Server und Datenbank (Auftragsverarbeitung).
• Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich: Versand unserer E-Mails (Auftragsverarbeitung).
• Mollie B.V., Niederlande: Zahlungsabwicklung im Shop (eigene Verantwortung für die Zahlung).
• Paketdienst für den Versand, sobald beauftragt: Name und Lieferanschrift.
• Unsere Bank: Kontoauszüge des Spendenkontos.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.

5. Speicherdauer

Spendenzusagen ohne Zahlung anonymisieren wir nach 180 Tagen. Zahlungs- und Bestelldaten bewahren wir so lange auf, wie Handels- und Steuerrecht es verlangen (bis zu zehn Jahre, § 147 AO, § 257 HGB). Unbestätigte Newsletter-Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Nachrichten bearbeiten wir und löschen sie, wenn sie erledigt sind und keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreib uns an kontakt@vertraut-care.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.